Причины перевести логистику на аутсорс

Существует множество причин для передачи управления логистическими процессами внешнему провайдеру: изменяющийся спрос или сезонность, управление рисками, повышение эффективности, фокус на ключевых процессах бизнеса. Управление логистическими процессами внешним провайдером возможно осуществлять различными способами. Вы можете передать управление партнеру по логистике, который будет использовать одну из его собственных локаций для управления вашими складскими операциями, такой способ называется контрактной логистикой.

Другой вид управления – это найти партнера по логистики, который хотел бы управлять вашими операционными процессами, включая складские или узкоспециализированные логистические операции на вашей фабрики. Такой способ управления называется локальной логистикой и становится все боле и более востребованным, учитывая текущие трудности бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые ключевые преимущества передачи управления некоторых операционных процессов внешнем провайдеру.

Преимущество 1: Управление персоналом

Очень трудно найти хорошего специалиста в сфере логистики, поэтому, когда удается найти таких работников, возникает вопрос об их удержании, что иногда становится очень непростой задачей. Текучка кадров находится на высоком уровне, особенно это касается сотрудников узкой специализации, таких как: водителей вилочного погрузчика или водителя штабилера. Постоянный поиск новых сотрудников, их адаптация и обучение требует от компании больших денежных затрат, которые они могли бы использовать на дальнейшее обучение сотрудников, которые уже работают в компании. Автоматизация процесса может выступать одним из способов решения данной проблемы, но, однако, это не всегда является возможным выходом из ситуации.

Провайдер логистических услуг, широко представленный на рынке и занимающийся различными операциями, имеет два главных преимущества по сравнению с компаниями, которые сами управляют своими операциями: масштаб и гибкость. Обладая опытом работы с различными логистическими операциями и большим числом контактов в данной сфере, провайдер логистических услуг имеет большой штат сотрудников, которые могут применять имеющийся опыт при выполнении различных логистических операциях. Также провайдеры логистических услуг сотрудничают с рекрутинговыми агентствами, что облегчает поиск персонала. Компания, которая имеет большой штат сотрудников и репутацию, может договориться о лучшей стоимости услуг по предоставлению персонала, по сравнению с компанией, которая занимается лишь одним видом деятельности в сфере логистики. Другое преимущество передачи управления логистическими операциями внешнему провайдеру с точки зрения управления кадрами является возможность сделать затраты на персонал не фиксированными, а переменными. Возможный риск может заключаться в различиях культурных ценностей компаний, но надежный провайдер услуг сможет принять культурные ценности своих заказчиков и полностью настроить свою работу в соответствие с ними.

Преимущество 2: Переход от капитальных затрат (CAPEX) к операционным затратам (OPEX)

Каждая фабрика или склад несет большие затраты, которые расходуются из оборотного капитала. Вилочные погрузчики, штабелеры, тележки для поддонов, все это требует покупки или лизинга. Провайдеры логистических услуг могут облегчить работу с разгрузочно-погрузочным оборудованием при проведение различных операций. Компания по обеспечению логистических услуг находится в выгодной позиции, так как имеет возможность закупать данное оборудование по привлекательным ценам у производителей в связи с тем, что объем закупок таких машин намного выше, чем у компании, которая специализируется на оказании только одного вида логистических услуг. Не имеет значение покупают или берут в лизинг такие машины логистические провайдеры, так как даже техническое обслуживание оборудования будет также выгодным для них.

Преимущество 3: Непрерывное развитие

Одним из способом уменьшить затраты на логистические операции является увеличение их эффективности. Непрерывное развитие процессов лучшим образом помогает достичь данной цели. Непрерывное развитие не является сложным инструментом, но требует обучения, навыков и опыта. Суть подхода заключается в изучении всех процессов операционной деятельности, их оптимизации, уменьшении числа нерациональных операций и налаживании работы таким образом, чтобы все процессы стали более быстрыми и эффективными.

Это может означать осуществление тех же операций меньшими затратами на персонал, оборудование и площади. Хороший провайдер логистических услуг работает со специалистами по непрерывному развитию для уменьшения расходов и повышения эффективности ваших операций. Компания, которая оказывает лишь один вид логистических услуг, может делать то же самое, но это не приведет к эффективному использованию знаний и опыта, полученного от проведения различных операционных процессов.

Можно продвинуться еще дальше в непрерывном развитии и не только улучшить проведение какой-то одной операции, но оптимизировать целый процесс проведения операций или подход к проведению инвентаризации на разных площадках. В Алерс мы используем сочетание инструментов классического непрерывного развития такие как Kaizen и современные аналитические программы, и алгоритмы. У нас сработает команда специалистов по проектированию и аналитики данных, которые ежедневно работают над улучшением процессов, проектированию складских процессов и вопросами ресурсов памяти.

Преимущество 4: Системы

Нет ничего плохого в использовании существующих систем, если они подходят для ваших логистических операций. Провайдер логистических услуг, который берет на себя управление вашими операциями путем управления складской логистикой или локальной логистикой, должен уметь работать с вашими существующими системами. Однако, есть преимущества в контрактной логистике и управлении вашими операциями, благодаря такому провайдеру как Алерс, который имеет свою собственную систему управления.

Намного проще изменить или улучшить систему, если изменения в логистических операциях требуют этого. Один из наших клиентов, который использует WMS Алерс (систему управления складом), изменил свою систему операций от сборки паллет на систему сборки по коробкам. В течение 2 месяцев мы преобразовали систему WMS и внедрили новые функции. Недавно компания также добавила сборку по отдельным товарам, данную возможность нам удалось добавить в систему управления складом и внедрить в работу в течение месяца. То же самое актуально и для работы с персоналом, оборудованием и непрерывным развитием. Мы можем эффективно использовать наш опыт, полученный при  проведении различных операций, которые контролируются нашими системами.  

Предайте Алерс управление вашими логистическими операциями

Мы можем управлять персоналом, оборудованием, непрерывным развитием и системами.  Мы контролируем и непрерывно развиваем ваши логистические операции, будь то складские операции и операции по дистрибуции или складская логистика. Преимущества Алерс в управлении логистическими процессами:

● Центр повышения квалификации:

специалисты нашего центра по повышению квалификации гарантируют плавный переход и внедрение всех операционных процессов на новой локации при необходимости. Наши специалисты останутся вовлеченными в процессы по непрерывному развитию на протяжении всего периода управления операциями.

● Эффективное применение опыта в новой среде:

у нас есть большая сеть складов и опыт управления логистическими процессами складами и фабриками в России и Украине, позволяющий нам успешно применять его по назначению при управлении процессами по укладки кирпича и применению раствора, управление персоналом, оборудованием, а также использовать новейшие методы работы и применять современные методы при управлении операциями.

● Персонал:

у нас работают опытные и квалифицированные специалисты. Культура нашей компании, социальный пакет и взаимодействие с рекрутинговыми агентствами гарантирует постоянное наличие квалифицированных сотрудников для выполнения работы.

● Системы:

разработанная нами система управления складом (WMS) настолько хороша, что мы продаем ее как отдельную услугу компаниям, которые не хотят отдавать логистические процессы в управление внешнему провайдеру, но хотят использовать качественное программное обеспечение по управлению складом. То же самое можно сказать о нашей системе аналитики данных, на которую есть большой спрос при оказании услуг командам центра повышения квалификации и предоставлять другим компаниям высокопрофессиональную консультацию по стратегическому развитию.