Vacancy description

• Je werkt mee aan de voorbereiding van de diverse projecten:
• opvragen en opzoeken van nodige informatie, voorbereiden van tender, opstellen van time schedule,maken van presentatie,ondersteunen bij opmaak contract
• Bij toekenning van het project contacteer je geschikte onderaannemers en leveranciers, bestel je de nodige materialen en diensten in overleg met de project manager
• Tijdens de uitvoering ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische begeleiding: je waakt nauwgezet over de afgesproken timing, kostprijs, kwaliteit en veiligheid en stuurt mogelijke afwijkingen tijdig bij.
• Je co�rdineert de verschillende onderaannemers: je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen in verband met het project. Je communiceert voortdurend en effectief met alle niveau�s en afdelingen binnen en buiten de eigen organisatie (contractanten, locale en internationale autoriteiten, agentennetwerk.) Je organiseert meetings, zorgt voor de nodige verslagen en documenten
• Doorheen het hele project rapporteer je op regelmatige basis aan de klant en aan het management.
• Je evalueert en meet de klantentevredenheid, de relatie met de verschillende partners en netwerken, de kwaliteit en effectiviteit van de communicatie.
• Je hebt een kwalitatief klassement en weet alle informatie snel te vinden

Requirements

• Je genoot een universitaire opleiding (nautische wetenschappen, handelswetenschappen, handelsingenieur...)
• Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels
• Vertrouwdheid met de maritieme en logistieke wereld is geen must, het zal echter zeker faciliteren
• Je hebt al enige ervaring met projectco�rdinatie
• Je werkt nauwgezet en punctueel en hebt een sterke organisatiezin
• Je bent contactvaardig en kan overtuigen op alle verschillende niveau�s
• Je ageert proactief en resultaatgericht, je neemt je verantwoordelijkheid
• Je kan werken onder vari�rende tijdsdruk en bent stressbestendig
• Internationale ervaring, bij voorkeur in West-Afrika is een pluspunt

Remarks

• Je vindt bij ons:
• Een internationale en dynamische werkomgeving en een gemotiveerd team van collega�s
• Een aantrekkelijk marktconform beloningspakket
• Training en ondersteuning om de job te leren
• De Ahlers bedrijfscultuur wordt gedreven door de waarden �Entrepreneurship�, �Commitment�, �Cooperation� en �Integrity�